SAP Business ONE

Система SAP Business One (SAP B1) предлагает Вам простой и удобный способ управления бизнесом, охватывая широкий диапазон жизненных функций компании: от продаж и взаимоотношений с клиентами до финансового управления и отчётности. Созданная специально для малого и среднего бизнеса система распространяется исключительно через партнёров SAP, которые помогают с помощью внедрения SAP Business One (SAP B1) оптимизировать бизнес-процессы и обеспечить рост прибыли.

SAP Business One (SAP B1) помогает компаниям не терять время на борьбу с ежедневным потоком информации, а также иметь общую картину происходящего, чтобы не упустить оптимальный момент для реакции на то или иное событие. SAP Business One (SAP B1) объединяет все подразделения Вашей организации и берет на себя рутинные функции, предоставляя сотрудникам информацию, которая в силу своей важности, требует их внимания. Это усиливает конкурентноспособность, т.к. не позволяет распылять внимание и силы сотрудников на выполнение рутинных операций.

Вне зависимости от того представляете ли Вы небольшую независимую компанию или подразделение крупной компании, необходимо Вам требуется чёткое представление о всех аспектах бизнеса. Для этого как правило, необходимо оптимизировать процессы внутри организации и наладить информационные потоки. SAP Business One (SAP B1) помогает компаниям чётко видеть, ясно думать и действовать без ошибок, исключая несоответствия между стратегией и её реализацией.

SAP Business One (SAP B1) - комплексное и гибкое решение

SAP Business One (SAP B1) представляет собой единое интегрированное решение, которое обеспечивает прозрачность бизнеса и полный контроль над каждым аспектом деятельности организации. Система покрывает следующие разделы жизни компании:

  • Бухгалтерский учёт и финансы
  • Продажи и взаимоотношения с покупателями
  • Закупки
  • Инвентаризация и дистрибуция
  • Отчётность и администрирование

Система SAP Business One (SAP B1) разработана с учётом того, что каждый бизнес имеет свои особенности. Развёрнута ли система в Вашем офисе или в облаке – Вы всегда можете получить к ней доступ, используя мобильное приложение. Помимо этого, система отлично масштабируется. Вы можете выбрать наиболее подходящую под Ваши задачи платформу – Microsoft SQL Server или SAP HANA – и в последствии изменить её, когда Ваш бизнес вырастет.

Бухгалтерия и финансы

SAP Business One (SAP B1) предоставляет полный набор инструментов для управления и оптимизации Ваших финансовых операций. Система автоматизирует учёт таких повседневных задач, как ведение главной книги, журналов, налоговые расчёты, мультивалютные операции. Также доступно управление денежными потоками, отслеживание бюджетов, сравнение фактического положения дел с плановым для определения текущего состояния Вашего бизнеса. Обеспечена тесная интеграция всех финансовых операций с другими бизнес-процессами, например, с такими как закупки и продажи, что в режиме реального времени позволяет ускорить проведение операций и улучшить прозрачность денежных потоков.

Система SAP Business One (SAP B1) обеспечивает комплексный бухгалтерский учёт и финансовую функциональность:

  • Бухгалтерский учёт – автоматическая обработка всех основных бухгалтерских процессов (записи в журналах, дебиторская и кредиторская задолженности и т.д.).
  • Управление – точное управление денежными потоками, отслеживание основных средств, бюджетирование, мониторинг стоимости проектов.
  • Банкинг – быстрая сверка, выписки со счетов, переводы, платежи различными способами (включая чеки), наличные деньги.
  • Финансовые отчётность и анализ – создание стандартных или настраиваемых отчётов по данным в реальном времени для бизнес-планирования и аудита.

Продажи и управление взаимоотношений с клиентами

Привлечение новых клиентов – залог развития бизнеса. Но поддержание взаимоотношений с ними – не менее важный момент. SAP Business One (SAP B1) предоставляет инструменты, которые помогут Вам эффективно управлять всем циклом взаимодействия с клиентами от первого контакта до послепродажного обслуживания и поддержки. Интегрированная в систему функциональность позволяет Вам учитывать потребности клиентов, а значит помогает повышать их удовлетворённость и увеличивает Вашу прибыльность.

Функциональность системы включает в себя:

  • Продажи и управление взаимодействием с клиентами от первого контакта.
  • Маркетинг и управление кампаниями – создание маркетинговой деятельности, управление и анализ.
  • Взаимоотношения с клиентами – хранение всей важной информации о клиентах в одном месте с возможностью просмотра всей релевантной информации.
  • Сервисные услуги – эффективное управление сервисными и гарантийными контрактами. Быстрое реагирование на поступившие запросы.
  • Интеграция с Microsoft Outlook – в т.ч. для управления взаимоотношениями с клиентами.
  • Отчётность и анализ – быстрое создание подробных отчётов по всем аспектам процессов продаж, включая их прогнозирование. Использование шаблонов.

Закупки и эксплуатация

Любой бизнес нуждается в системном подходе к управлению процессом закупок: от запроса у поставщика квоты для создания заявки на закупку и до оплаты за поставленный товар. SAP Business One (SAP B1) помогает управлять всем циклом заказа. Интегрированные инструменты отчётности позволяют сравнивать цены различных поставщиков, чтобы заключать наиболее выгодные сделки.

Функциональные возможности SAP Business One (SAP B1) для управления закупками следующие:

  • Закупка – создание заказов, поступлений, ссылки на закупочные документы и отслеживание их пути для целей аудита, управление возвратами, дополнительными расходами, мультивалютность.
  • Мастер управления данными – работа с детальным набором данных с использованием дружественного интерфейса, просмотр баланса счетов и анализ закупок, детализированная информация о прайс-листах и налогах.
  • Склад – отражение информации о поступлении товаров и уровнях складских запасов в реальном времени, планирование материальных потребностей и закупок, кредиторская задолженность и авизо.
  • Простое и современное построение отчётности – создание отчётов с данными в режиме реального времени и их различное визуальное представление.

Запасы и распределение

SAP Business One (SAP B1) предоставляет точную информацию о входящих и исходящих поставках, запасах и местоположении средств. Вы можете оценивать запасы используя стандартную стоимость, скользящую среднюю, FIFO и другие методы, а также в режиме реального времени контролировать уровень запасов и их перемещение. Также доступны возможности формирования отчётов о влиянии скидок покупателям на объёмы и наличность.

Возможности:

  • Склад и управление запасами – инвентаризация с использованием различных стоимостных моделей, использование нескольких единиц измерения и ценообразования.
  • Управление местами хранения – деление склада на несколько подзон, правила для распределения запасов и оптимизация их движения, сокращение времени комплектации заказов.
  • Поступление материалов и контроль выпуска – записи о приёме и выпуске товаров, отслеживание местоположения и перемещения, партии, перемещение товаров напрямую от производителя продавцу и др. Выполнение инвентаризации и расчёт цикла.
  • Производство и планирование потребности – создание и ведение многоуровневых счетов материалов, глобальные спецификации с ценами и пр.
  • Эффективная отчётность – генерация актуальных отчётов и отображение информации в различных представлениях.

Отчётность и администрирование

SAP Business One (SAP B1) предлагает мощные инструменты для аналитики и построения отчётов. В систему интегрировано программное обеспечение SAP Crystal Reports, поэтому Вы можете собирать информацию из множества источников и генерировать своевременные и точные отчёты в масштабах всех компании. Интеграция с MS Office и SAP Crystal Reports позволяет выбирать из множества форматов отчётов и контролировать представление информации. Платформа SAP HANA даёт SAP Business One (SAP B1) преимущество в виде использования InMemory-вычислений для анализа и составления отчётов. Это позволяет получать отчёты в режиме реального времени.

Пользователь может самостоятельно адаптировать формы и запросы, чтобы они соответствовали любым (даже очень специфическим) требованиям без какой-либо специальной технической подготовки. Также Пользователь может сконфигурировать настройки системы для определения курсов валют, задать авторизационные параметры, создать правила импорта и экспорта для встроенной почты, корпоративной почты и данных.

SAP Business One (SAP B1) включает в себя:

  • Создание и адаптация отчётов – сбор данных из множества источников, создание новых отчётов и адаптация существующих шаблонов с минимальными затратами и без участия специалистов IT.
  • Специальный анализ – использование сводных таблиц MS Excel для «нарезки» и сбора данных, что дает взгляд на бизнес с новых ракурсов.
  • Интуитивно понятные инструменты – перетаскивание элементов для сопоставления, «проваливание» в поля, помощь в поиске, информирование, основанное на общем документообороте.

Принимайте решения на основании полной информации о компании

SAP Business One (SAP B1) позволяет принимать взвешенные и обоснованные решения, т.к. отображает всю критически важную информацию о продажах, покупателях, проводимых операциях и финансах компании. Все данные интегрированы в одну систему, что исключает дублирование информации и связанные с этим ошибки. Уведомления пользователя о наступлении важного бизнес-события в текущем положении дел – автоматически запрашивают у него подтверждения об ознакомлении с информацией. Бизнес-пользователь имеет хорошее виденье как работает бизнес и уверенность в информации, которую использует для принятия решений.

Совместно с интегрированной системой SAP Crystal Reports, SAP Business One (SAP B1) предоставляет виджеты и отчёты, позволяющие заглянуть во все сферы бизнеса. Интуитивно понятный и удобный интерфейс помогает получить ответы на наиболее актуальные вопросы. Сотрудники могут эффективней выяснять запросы клиентов, а менеджеры - точно отслеживать поступления, затраты и распределение денежных потоков для принятия быстрых и действенных мер по исправлению ситуации. Для ещё более быстрого доступа к информации возможно усиление системы с помощью платформы SAP HANA, которая также доступна для SAP Business One (SAP B1). Это решение предоставляет отчёты в режиме реального времени переводя аналитику на новый уровень, что позволяет пользователям более эффективно искать необходимую информацию и создавать нерегламентированные отчёты в режиме реального времени.

Начните прямо сейчас, а адаптировать систему сможете потом

Вы можете внедрить SAP Business One (SAP B1) прямо сейчас, используя лишь те возможности, которые необходимы Вам сегодня. И по мере роста бизнеса Вы можете адаптировать систему для соответствия новым потребностям, интегрировать её с другими системами используя интуитивные технологии. Вы также можете расширять возможности SAP Business One (SAP B1) используя SAP BUSINESS ONE Studio, набор средств для разработки или более чем 500 дополнительных решений для удовлетворения любых специфических задач Вашего бизнеса.

Чтобы помочь Вам легко поддерживать систему и предотвратить потенциальные проблемы, SAP предлагает платформу удалённой поддержки для SAP Business One (SAP B1). Эта платформа помогает выявить узкие места системы и собирает сведения о статусе программного обеспечения для исправления обнаруженных проблем. Отправляя регулярные письма и автоматические исправления, она позволяет значительно снизить время, затрачиваемое IT-специалистами на поддержание системы. Платформа для удалённого сопровождения также предоставляет функциональность по автоматическому резервному копированию базы данных, оценке необходимости модернизации, проверке здоровья системы и другие сервисы.

Реализация мобильного управления бизнесом

Используйте мобильное приложение SAP Business One (SAP B1) для iPhone и iPad, чтобы управлять своим бизнесом даже находясь в пути. Приложение позволяет получить доступ к SAP Business One (SAP B1) в режиме реального времени – Вы можете принимать решения даже находясь вдали от офиса. Доступны следующие возможности:

  • Создание, редактирование и просмотр продаж, квот и заказов.
  • Управление задачами, мероприятиями, согласованиями (включая обработку сервисных обращений и обслуживания гарантийных случаев).
  • Управление продажами (включая информацию о покупателях и поставщиках).
  • Мониторинг имущества и сведения о доступе к нему.
  • Настраиваемые информационные панели и отчёты от SAP Crystal Reports.

Прибыль

SAP Business One (SAP B1) предоставляет единое решение для управления Вашим бизнесом. SAP Business One (SAP B1) автоматизирует важные бизнес-процессы, для повышения эффективности работы организации, и интегрирует всю бизнес-информацию, чтобы дать возможность принимать взвешенные и обоснованные решения. С прозрачным отражением данных по всей компании Вы получаете больший контроль над всеми направлениями деятельности: видеть, кто ваши лучшие клиенты, и лучше их обслуживать и т.д.

Предназначенный для малого бизнеса и филиалов крупных предприятий, SAP Business One (SAP B1) позволяет:

  • Активно развивать бизнес за счёт оптимизации операций.
  • Оперативное реагирование на потребности клиентов, предоставляя мгновенный доступ к информации, необходимой для принятия обоснованных решений.
  • Единое интегрированное решение позволяет отказаться от многократного ввода данных, обеспечивая повышение эффективности работы, сведя к минимуму временные и ресурсные издержки, тем самым повышая прибыль компании.
  • Централизованное хранение информации о Ваших клиентах и доступ к ней позволяет легче управлять коммуникациями и устанавливать наиболее выгодные отношения.
  • Возможность выбора платформы (SAP HANA или MS SQL Server), максимально соответствующей Вашим потребностям.
  • Обеспечить сокращение технологических расходов и небольшое время внедрения решения, а также простое обслуживание и сопровождение, включая простоту изучения.

Резюме

Разработанная специально для малого бизнеса, система SAP Business One (SAP B1) является оптимальным решением для управления всей Вашей компанией, в т.ч. финансами, продажами и отношениями с клиентами. Система распространяется исключительно через партнёров SAP. Позволяет оптимизировать все операции от самого начала и до конца, получать мгновенный доступ к информации и увеличивать рост прибыли.

Цели

  • Фокусирование на развитии Вашего бизнеса.
  • Оптимизация денежных потоков.
  • Доступ к важной информации для принятия взвешенных бизнес-решений.
  • Поддержание хороших отношений с клиентами.
  • Минимизация ошибок и временных задержек.

Состав решения

  • Бухгалтерский учёт и управление финансами.
  • Продажи и управление взаимоотношениями с клиентами.
  • Управление закупками.
  • Складской учет и управление дистрибуцией.
  • Отчётность и администрирование.

Преимущества использования SAP BUSINESS ONE

  • Развивайте свой бизнес с помощью хорошо отработанных операций.
  • Быстро реагируйте на запросы клиентов.
  • Избавьтесь от избыточного ввода данных и ошибок.
  • Поддерживайте хорошие отношения с клиентами.
  • Экономьте время.